Warum automatische Datenerfassung?

Moderne Unternehmen setzen auf automatische Datenerfassung mit RFID, um Prozesse zu optimieren, Fehler zu vermeiden und Kosten zu senken. Doch was macht den Unterschied zur manuellen Erfassung aus?

Fehler vs. Präzision

Manuelle Datenerfassung: Menschen machen Fehler – sei es durch Zahlendreher, unleserliche Notizen oder vergessene Einträge. Solche Fehler können zu Fehlbeständen, falschen Lieferungen oder Produktionsverzögerungen führen.

Mit der RFID-Technologie werden Daten automatisch und fehlerfrei erfasst – ohne manuelle Eingaben. Die Technologie minimiert Erfassungsfehler und sorgt für eine höhere Datenqualität und Prozesssicherheit.

Verzögerung vs. Echtzeit-Daten

Manuelle Datenerfassung: Daten müssen oft händisch erfasst, übertragen und geprüft werden – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Unternehmen haben dadurch oft veraltete oder ungenaue Bestands- und Prozessdaten.

Mit RFID erfolgt die Echtzeit-Datenerfassung auf Knopfdruck. Bestände, Standorte oder Prozessschritte werden automatisch aktualisiert, sodass Sie stets die aktuellsten Informationen für schnelle Entscheidungen haben.

Hohe Kosten vs. Effizienz & Einsparungen

Manuelle Datenerfassung: Mehr Zeitaufwand bedeutet höhere Personalkosten. Zudem verursachen fehlerhafte Daten zusätzliche Korrekturen, Retouren oder Produktionsausfälle.

Automatische Erfassung spart Zeit und Kosten.  Die RFID-Technologie reduziert den manuellen Arbeitsaufwand erheblich, vermeidet teure Fehler und steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Erfolgsgeschichte: 36 Minuten Zeitersparnis pro Lieferung bei Hellmann Worldwide Logistics

Ausgangslage

Um die Effizienz des Wareneingangsprozesses zu steigern, implementierte die Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG eine RFID-Gate-Lösung. Vor der Einführung dieser Technologie wurden bei jeder LKW-Lieferung 34 Paletten empfangen, wobei jede Palette 40 einzelne Packstücke enthielt, die beim Empfang manuell gescannt werden mussten. Dieser Vorgang nahm bei einer geschätzten Zeit von 1,5 Sekunden pro Scan insgesamt 36 Minuten in Anspruch, um alle Packstücke zu erfassen.

Lösung: Einführung einer RFID-Gate-Lösung

Durch die Implementierung des RFID-Gates und der GRAIDWARE® ist dieser zeitintensive Prozess nun obsolet. Die Paletten müssen lediglich durch das RFID-Gate geführt werden, wodurch das Material sofort erfasst und automatisch im Lagerbestand verbucht wird.

Ergebnisse & Vorteile

Selbst bei der Annahme von lediglich zwei LKW-Lieferungen pro Arbeitstag entstehen allein durch die Scantätigkeiten jährliche Personalkosten von mindestens 6.551 € (berechnet auf Basis von 251 Arbeitstagen x 2 LKWs x 0,6 Stunden x 21,75 €/h). Zusätzlich sind die Zeit für die Palettenbewegungen sowie die Belegung der benötigten Fläche zu berücksichtigen. Diese neue Methode führt nicht nur zu erheblichen Einsparungen an Zeit und Kosten, sondern optimiert auch den gesamten Wareneingangsprozess signifikant.

36 Minuten Zeitersparnis im Wareneingang pro LKW-Lieferung

Einsparung der Personalkosten um mindestens 6.551 € jährlich

Möchten Sie ähnliche Einsparungen in Ihrem Unternehmen realisieren?
 

Automatische Datenerfassung mit RFID – So funktioniert’s

  • RFID-Tags: Kleine Chips mit Antenne, die an Objekten oder Behältern angebracht werden. Jeder Tag enthält eine eindeutige Kennung und kann zusätzliche Infos wie Inhalt oder Eigenschaften speichern.
  • RFID-Reader: Geräte mit Antennen, die Radiowellen aussenden und die Antworten der Tags empfangen. Die erfassten Daten werden automatisch weitergeleitet.
  • Datenverarbeitung: Die gesammelten Informationen landen in GRAIDWARE®, der RFID-Middleware von SIGMA. Dort werden sie verarbeitet und in einer Datenbank gespeichert.

Ihr Vorteil: Sie behalten den Überblick über Standort, Bewegung und Zustand Ihrer Gegenstände – in Echtzeit, ohne manuellen Aufwand und völlig kontaktlos.

Welche Daten können auf einem RFID-Tag gespeichert werden?

Auf einem RFID-Tag können verschiedene Daten automatisch gespeichert werden, je nach den Anforderungen und dem Einsatzzweck.

  • Eindeutige Kennung (ID):   Identifiziert den    Behälter    oder Gegenstand 
  • Inhalt & Eigenschaften:   Details zu Materialien, Seriennummern und Produktionsdaten
  • Standort & Bewegung:   Wo sich das Objekt befindet und wie es sich bewegt
  •  Zustand:   Temperatur, Feuchtigkeit und andere Umwelteinflüsse
  • Lebenszyklus- und Verlaufsdaten:  Wartungshistorie oder Haltsbarkeitsstatus


Wie groß ist der Speicherplatz eines RFID-Tags?

Die Größe dieses Speicherbereichs und die Beschränkungen hinsichtlich der Daten, die darauf geschrieben werden können, variieren je nach RFID-Chip, der im Transponder eingesetzt wird – von wenigen Bytes (nur ID) bis zu Kilobytes (zusätzliche Daten).    RFID-Tags können jedoch beim Einscannen durch Webadressen und Verknüpfungen weiterführende Informationen geben, welche die Kapazitäten auf dem Chip übersteigen würden.

Die gespeicherten Informationen können dann in einer Datenbank oder einem ERP-System abgelegt und verwaltet werden.
 

Fazit: RFID-Tags speichern nicht nur eine ID, sondern können umfangreiche Daten bereitstellen und nahtlos in bestehende Systeme integriert werden.

RFID: Vorteile gegenüber anderen Datenerfassungstechnologien

Barcodescanner

Barcodescanner sind weit verbreitet, erfordern jedoch eine direkte Sichtlinie zwischen Scanner und Code. RFID dagegen ermöglicht eine berührungslose und automatisierte Datenerfassung, bei der mehrere Objekte gleichzeitig aus der Ferne erfasst werden können. Besonders in Lagerhaltung, Logistik und Produktion bietet RFID dadurch eine höhere Effizienz und Genauigkeit.

NFC

NFC (Near Field Communication) funktioniert ähnlich wie RFID, jedoch nur auf wenigen Zentimetern Distanz. Es wird häufig für mobile Zahlungen, Zugangskontrollen oder digitale Tickets verwendet, da NFC-fähige Geräte wie Smartphones direkt mit den Tags kommunizieren können.

QR-Codes

QR-Codes sind zweidimensionale Barcodes, die mit einem QR-Code-Scanner von mobilen Geräten oder speziellen Scannern gelesen werden und Informationen wie Text, URLs oder andere Daten enthalten können. Im Vergleich zu QR-Codes bietet RFID  Vorteile wie eine schnellere und automatisierte Datenerfassung ohne manuell einzugreifen.

Biometrische Identifikation

Biometrische Systeme nutzen Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder Iris-Scans, um Personen eindeutig zu identifizieren. Diese Methode bietet eine hohe Sicherheit, erfordert jedoch spezielle Hardware und hohe Investitionen. RFID hingegen ermöglicht die gleichzeitige Erfassung vieler Personen oder Objekte, was es für Zutrittskontrollen oder Zeiterfassungssysteme besonders attraktiv macht.

Bluetooth Low Energy (BLE)

BLE-Tags ermöglichen eine drahtlose Ortung und Kommunikation mit Bluetooth-fähigen Geräten wie Smartphones. Sie benötigen jedoch eine Batterie, die regelmäßig gewartet werden muss. RFID-Tags, insbesondere passive Transponder, kommen ohne eigene Energiequelle aus und sind daher wartungsfrei.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema automatische Datenerfassung

RFID-Tags werden an Objekten oder Behältern angebracht. Beim Vorbeifahren an einem RFID-Tor oder beim Auslesen mit einem Reader erkennt das System die Informationen automatisch und überträgt sie direkt an Ihre Software. Sie müssen nichts manuell erfassen oder einscannen.

Nicht unbedingt. RFID kann meist an vorhandene ERP-, Lager- oder Produktionssysteme angebunden werden. Wir prüfen, wie sich RFID in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lässt, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Ja, das ist einer der großen Vorteile von RFID. Die Tags werden auch dann korrekt erfasst, wenn sich mehrere Objekte gleichzeitig im Lesebereich befinden – ohne Sichtkontakt oder Zeitverzögerung.

Ja, es gibt spezielle Tags für Hitze, Kälte, Feuchtigkeit oder metallische Oberflächen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Ausführung für Ihre Anforderungen.

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